invoice.systems Factureren en zien wie betaald heeft
invoice.systems is een facturatieprogramma voor ondernemers en kleine bedrijven. Facturen en offertes maken in de eigen huisstijl, versturen met een betaallink en per klant zien wat nog openstaat. We bouwden het eerst voor onze eigen administratie en maakten er daarna een product van.
De vraag
Een factuur versturen is zelden het probleem. Het werk zit erna: bijhouden wie betaald heeft, overboekingen terugzoeken op het bankafschrift en op tijd een herinnering sturen. Boekhoudpakketten kunnen dat, maar het debiteurenoverzicht zit vaak diep weggestopt en betalingen koppelen blijft handwerk.
Wij liepen daar zelf tegenaan bij de facturen van de Regelneef. Op 28 juni 2026 begonnen we met een monitor die facturen uit Moneybird naast de bankafschriften legde. Eind september werd het een volwaardig facturatieprogramma, waarmee de Regelneef zijn eigen facturen gaat versturen.
Wat we hebben gemaakt
- Facturen en creditnota's in de eigen huisstijl, met doorlopende nummering en btw van 21%, 9%, 0%, verlegd of vrijgesteld
- Betaallink en QR-code via het eigen Stripe-account van de gebruiker, zodat het geld rechtstreeks bij de ondernemer binnenkomt
- Offertes met optionele regels en online akkoord, vastgelegd met naam, tijdstip en een hash van de inhoud
- Periodieke facturen per week, maand, kwartaal, halfjaar of jaar
- MT940-bankafschriften inlezen en betalingen automatisch aan facturen koppelen, zonder bankkoppeling of bankwachtwoord
- Een klantportaal per klant met alle facturen en offertes op één vaste link
- Facturen, mails en betaalpagina's in het Nederlands of Engels, en factureren in elf valuta
Tech-stack en keuzes
- Next.js 16 App Router met SQLite, op eigen VPS met PM2 en nginx
- Multi-tenant: elke query op klantgegevens gefilterd op account
- Koppeling met Moneybird en Jortt via OAuth, tokens versleuteld opgeslagen
- Stripe per gebruiker, met eigen webhook voor terugbetalingen en chargebacks
- E-factuur in UBL 2.1 volgens Peppol BIS 3.0, getoetst aan de officiële XSD en de EN 16931- en Peppol-regels
- Vreemde valuta tegen de ECB-referentiekoers, met de btw ook in euro zoals de EU-btw-richtlijn vraagt
- Mail via Resend, met per gebruiker een eigen afzenderadres
Hoe we bouwden
Elke grotere stap ging pas live na een kritische review op fouten, met een tijdelijk testaccount in plaats van echte gegevens. Die reviews vonden onder meer dat een bankbetaling in euro werd vergeleken met een factuurbedrag in dollars. Dat is opgelost voordat er één echte factuur in vreemde valuta was verstuurd.
Resultaat
invoice.systems staat live op invoice.systems. Een abonnement kost € 29 per maand of € 290 per jaar, exclusief btw, en rondkijken is gratis.
Vragen die u wellicht heeft
Voor wie is invoice.systems bedoeld?
Vervangt invoice.systems een boekhoudpakket?
Bouwen jullie ook andere SaaS-producten?
Een eigen SaaS voor uw sector?
Heeft u een idee voor een product waar uw sector op zit te wachten? We denken graag mee over wat bouwbaar is, wat marktkans heeft en wat niet.