Amine Advocatuur
Een advocatenkantoor met een goed lopende praktijk maar een verouderde website en te veel eigen uren in administratie. Wij bouwden een nieuwe site en namen de backoffice-taken over.
De vraag
Amine Advocatuur draait op reputatie en mond-tot-mond-reclame. Nieuwe cliënten vonden het kantoor via een verouderde website die niet meer paste bij de kwaliteit van het werk. Tegelijkertijd verloor de advocaat te veel uren aan administratie die eigenlijk niet op zijn bordje hoorde: mail-triage, afsprakenplanning, dossier-inrichting, declaratie-voorbereiding.
De keuze was een nieuwe medewerker aannemen óf de backoffice uitbesteden. Gezien het volume paste het tweede beter.
Wat wij hebben opgeleverd
Twee losse maar samenhangende trajecten:
- Nieuwe website op Next.js: strak ontwerp, snelle laadtijd op mobiel, contactformulier met spam-bescherming, SEO-fundament zodat het kantoor ook vindbaar is op specifieke rechtsgebieden. Van briefing tot live in vijf weken.
- Office support: wij nemen e-mail-triage, agenda-beheer en dossier-opbouw over. Declaraties worden door ons voorbereid voor accordering, waarna ze met één klik naar de boekhouding gaan. Toegang via zijn eigen Google Workspace, dus geen data-migratie.
Concrete resultaten
- Nieuwe website live binnen vijf weken
- Laadtijd onder 1 seconde op 4G-mobiel
- Contactformulier met privacy-proof opslag (AVG)
- E-mail-triage binnen 4 uur reactie-SLA
- Dossier-template voor nieuwe cliënten standaard klaar
- Declaratie-voorbereiding wekelijks aangeleverd
- Geschatte tijdswinst: 6 tot 10 uur per week voor de advocaat
- Doorlopende samenwerking, maandelijks opzegbaar
Waarom deze combinatie werkt
Advocaten zitten vaak in een vervelende spanning: het werk zelf is hoog-specialistisch en duur per uur, maar eromheen zit een berg administratie die niet door een advocaat gedaan moet worden. Een eigen medewerker aannemen is bij kleine kantoren vaak onrendabel — de werkdruk fluctueert te veel. Office support via de Regelneef schaalt mee met het volume, zonder het gedoe van inwerken en ontslaan.
De website en de backoffice kwamen in dezelfde drie maanden. Dat was bewust: een nieuwe site levert leads op, en die leads moeten door een soepel onboarding-proces. Als één van beide ontbreekt, verdampt de winst van het andere.
Vergelijkbare situaties
Deze combinatie werkt goed voor andere kleine dienstverleners: accountants, mediators, consultants, coaches. Telkens wanneer de kern-expertise te duur is om aan randzaken te besteden, maar het volume te klein voor eigen personeel, is dit de passende oplossing.
Site én backoffice in één hand?
Een advocatenkantoor, accountant of mediator die hetzelfde wil? Plan dan een gesprek. Eén kennismaking volstaat om te beoordelen of dezelfde route bij u past.